Assemblée Générale le 14 septembre 2011

Bonjour chers adhérentes et adhérents,


L'association clôture sa saison 2010/2011, cela est l'occasion de féliciter une nouvelle fois Patol, Lowyhn, Mspiou et Chanin pour leurs performances et tout les autres membres pour leur participation active au championnat et à la vie de l'association. C'est aussi l'occasion d'organiser l'assemblée générale annuelle.


Elle se tiendra le mercredi 14 septembre 2011 à 19H à :


Salle 319
Maison de Associations
6 Rue Berthe de Boissieux
38 000 Grenoble

Plan et accès :
http://maps.google.com/maps?hl=fr&ie=UTF8&q=maison+de+associations+grenoble&fb=1&hq=maison+de+associations&hnear=0x478af48bd689be6f:0x618c10cd6e995398,Grenoble,+France&view=map&cid=10634317512582090456&iwloc=A&ved=0CCsQpQY&sa=X&ei=sVoITpacEsLtjgf1weCDBw


L'AG est un des moments les plus importants dans la vie d'une association.

Elle permettra de présenter à ses membres son activité détaillée ainsi que son bilan financier pour l'année écoulée.

Elle permettra également de renouveler le conseil d'administration ainsi que le bureau et l'ensemble de la Grenoble Poker Team.



A l'ordre du jour :

- Rapport moral du Président
- Rapport financier
- Validation des comptes et quitus de bonne gestion
- Perspectives 2011/2012
- Questions diverses
- Réélection du Conseil d’Administration (GP Team) et du bureau

Afin de vous informer au mieux, vous pouvez nous faire parvenir vos questions par mail et candidatures comme membre de la GP Team ou comme membre du bureau (grenoblepoker@gmail.com) ou dans ce post.

Un moment sérieux mais aussi un temps pour se retrouver et partager le pot de l'amitié qui vous sera proposé à la fin de l'AG.

Nous vous attendons donc très nombreux pour apporter vos attentes, vos idées, vos envies.


Merci par avance de votre implication !

Bonne trêve estivale et vacances à tous!


L'équipe Grenoble Poker

in aussi

question, bon j'avoue je connais pas gd chose aux assoc mais :
- faut avoir renouvellé son adhésion pour participer ?
- on peut voter par procuration ?
- on ne doit pas connaitre les candidats pour chaque poste ?

Sinon vais essayer de venir mais septembre c'est encore loin pour moi...

je viendrai probablement

Ordre du jour:
ca serait possible d'avoir un petit debrief de 10 minutes sur le nouveau forum (en travaux, abandonné ?) avec éventuellement, dans le cas 1, quelques images de la maquette et petites discussions sur les rubriques + diverses questions et suggestions posées dans le topic dédié ?

ya une buvette ???

Leprechaun a écrit:

je viendrai probablement

Ordre du jour:
ca serait possible d'avoir un petit debrief de 10 minutes sur le nouveau forum (en travaux, abandonné ?) avec éventuellement, dans le cas 1, quelques images de la maquette et petites discussions sur les rubriques + diverses questions et suggestions posées dans le topic dédié ?

Le nouveau forum sera en place avant l'AG.

Je ne suis pas de l'assoc donc les réponses n'engagent que moi :

prop38 a écrit:

question, bon j'avoue je connais pas gd chose aux assoc mais :
- faut avoir renouvelé son adhésion pour participer ?

Normalement oui (cotisation à jour), sauf si les statuts de l'assoc indique que l'accès est public.
Sinon le bureau peut inviter des personnes extérieures (en publiant la liste à l'avance).
Dans tous les cas, les invités n'ont pas le droit de vote.

prop38 a écrit:

- on peut voter par procuration ?

Oui, en donnant ton pouvoir à un autre membre.

prop38 a écrit:

- on ne doit pas connaitre les candidats pour chaque poste ?

heu ... les candidats ne sont peut-être pas encore sûr d'être candidat. L'AG sert à ça :)


Normalement je viendrai pour découvrir GP :)

squale a écrit:

ya une buvette ???

Il y a un pot de l'amitié Scal

A défaut je t'offre une bière ^^

Mad a écrit:

Je ne suis pas de l'assoc donc les réponses n'engagent que moi :

prop38 a écrit:

question, bon j'avoue je connais pas gd chose aux assoc mais :
- faut avoir renouvelé son adhésion pour participer ?

Normalement oui (cotisation à jour), sauf si les statuts de l'assoc indique que l'accès est public.
Sinon le bureau peut inviter des personnes extérieures (en publiant la liste à l'avance).
Dans tous les cas, les invités n'ont pas le droit de vote.

Puisque personne ne le fait, je me corrige donc tout seul (si j'ai bien compris la réponse par mail de Philippe):
- cette AG fait encore partie de la saison 2010/2011 et donc tu n'as pas besoin de renouveler ta cotisation pour participer (et tu peux aussi voter).

Conséquence : comme le prix de la cotisation sera fixée à l'AG (dixit Philippe), je ne pourrai donc pas m'inscrire et donc pas voter.
Bon en même temps, ça parait logique (mais j'avais pris l'habitude avec une autre assoc' que l'AG ouvre la saison et que les nouveaux aient droit de vote). Finalement, j'aime bien (mieux) votre formule.

Bastien a écrit:

Le nouveau forum sera en place avant l'AG.

J-20 Bastien, courage

M_i_c_k_y a écrit:

Bastien a écrit:

Le nouveau forum sera en place avant l'AG.

J-20 Bastien, courage

Merci de lui mettre la pression

Quelqu'un peut me dire comment ça marche les procurations ?
J'aimerai donner mon vote, merci

A priori, ça te permet de donner ton droit de vote pour tous les sujets inscrits à l'ordre du jour (et uniquement ceux-là).
Donc tu donnes ton pouvoir à une personne (en général, c'est limité : 1 ou 2 max par personne, ça dépend des statuts de l'assoc) en signant un papier (libre ou pre-rempli par l'assoc).

C'est quoi exactement ta question ?

Il peut y avoir des cas tordus ... par exemple, pour l'ordre du jour, à la fin, on voit :
- Réélection du Conseil d’Administration (GP Team) et du bureau

C'est bien l'AG qui vote pour le CA ... mais il me semble que c'est ensuite le CA qui vote pour la constitution du bureau.
Et donc je pense pas que ça soit à l'ordre du jour de l'AG, mais d'un CA (qui suit l'AG en général).
Et du coup, ton pouvoir ne peut pas servir à voter lors de ce CA pour le bureau.
C'est tordu non ? :)

NB : je ne suis pas expert, c'est juste mon expérience d'une autre association. Donc je ne sais pas si on peut généraliser. A vous de vérifier :)

En fait c'est bon merci

In avec Helyo (on fera garder les petits pour l'occasion)

On est d'accord que la maison des assoces est juste à coté de la caserne de Bonne ?

Voui, c'est en face de la Caserne. Cool que tu sois là !

Hello,
Et bien finalement, je ne pourrai pas être présent à l'AG.
J'enchaine un peu trop les réunions, et un moment, ça ne rentre plus !

Pour info,j'embauche pour 14 mois sur un poste d'accompagnement de projets (associatifs notamment) auprès de cap berriat.
En gros, l'accompagnement, ça peut vouloir dire un rdv, ou plusieurs, sur des questions d'ordre juridique, de gestion, ou d'élaboration de dossiers de subvention, en gros toutes sortes de choses ou questions liées aux activités associatives.
Si besoin, n'hésitez pas à me solliciter, l'accompagnement est financé par la ville et est gratuit ... Et je vous recevrai avec plaisir !

A bientôt

Je voulais être présent, mais malade comme un chien (au lit à 21h) j'ai dû renoncer, désolé...
J'espère que ça s'est bien passé ! En attendant un compte-rendu

Très bien passé !
Un super powerpoint pour la présentation très claire, avec des scoops (que j'ai pas le droit de révéler bien sûr !).

Une partie "questions diverses" bien fournie avec des discussions ... dynamiques

Pour ma part, très intéressant pour une 1ère découverte de l'assoc.

PS : tiens d'ailleurs, il faut que je m'inscrive. Vous nous direz quand les nouveaux papiers seront à jour

oups
vient d'envoyer mon bulletin d'adhésion hier j'avais pas vu que c'était celui de l'année dernière ...

euh en fait ma copine qui devait la poster a pas trouver la boite aux lettre ...
faut attendre le nouveau ou je change juste la date dessus ?

alexou24 a écrit:

euh en fait ma copine qui devait la poster a pas trouver la boite aux lettre ...
faut attendre le nouveau ou je change juste la date dessus ?

non il faut attendre car nous avons voté une augmentation de la cotisation pour cette nouvelle saison. Toutes les informations arrivent bientôt.

alexou24 a écrit:

euh en fait ma copine qui devait la poster a pas trouver la boite aux lettre ...
faut attendre le nouveau ou je change juste la date dessus ?

Sinon c'est pas bien de se moquer de sa copine en public (même si c'est rigolo )

Mad a écrit:

alexou24 a écrit:

euh en fait ma copine qui devait la poster a pas trouver la boite aux lettre ...
faut attendre le nouveau ou je change juste la date dessus ?

Sinon c'est pas bien de se moquer de sa copine en public (même si c'est rigolo )

je me moque pas je faisais juste un constat
lui offrirait une nouvelle paire de lunette a noël :)